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WEG-Verwaltung

Wer die Rhein Main Hausverwaltung GmbH mit der Verwaltung einer Wohnungseigentümergemeinschaft betraut, setzt auf Kompetenz, Zuverlässigkeit und Sorgfalt. Mit Fingerspitzengefühl und diplomatischem Geschick versuchen wir als neutrale Instanz, die teils sehr unterschiedlichen Einzelinteressen der Eigentümer auf einen gemeinsamen Nenner zu bringen und so für die optimale Betreuung Ihrer Immobilie zu sorgen. Unser Ziel: Ihnen als Eigentümer die Sicherheit eines hervorragend gepflegten Objektes mit besten Aussichten auf Wertentwicklung geben.

Unser Leistungsverzeichnis für die WEG-Verwaltung enthält alle wichtigen Aufgaben einer ordnungsgemäßen Hausverwaltung.


Unser Leistungskatalog für die WEG-Verwaltung

  Kaufmännische Leistungen

  • Verbuchen sämtlicher Zahlungsvorgänge
  • Erstellen der Jahreshausgeldabrechnung für den Eigentümer
  • Erstellen eines Wirtschaftsplanes
  • Monatliche Sollstellungen von Hausgeldbeträgen lt. beschlossenem Wirtschaftsplan
  • Bearbeiten von Lastschriftbuchungen, ggf. von Klagen bei Wohngeldrückständen
  • Verwalten und Disponieren von Geldmitteln, Girokonten, Festgeld- und Sparkonten
  • Bildung und Verwaltung der gesetzlichen Instandhaltungsrücklage
  • Rechnungskontrolle
  • Anweisen und Veranlassen von Zahlungen
  • Bearbeiten von Gehaltszahlungen einschl. Lohnbuchung (z.B. Hausmeister)
  • Errechnen und Abführen von Lohnnebenkosten
  • Erstellung der erforderlichen Meldungen an Finanzamt, Krankenkasse, Berufsgenossenschaft
  • Errechnen und Anfordern von beschlossenen Sonderumlagen
  • Veranlassen von Heizkostenabrechnungen
  • Erfassen von Verbrauchswerten (Heizölbestand, Wasser- und Stromverbrauch)
  • Mitteilung des Verwalterwechsels an Versorger, sowie Hausmeister, Gärtner, Reinigungskräfte

  Technische Leistungen

  • Vorbereiten und Veranlassen von Handwerkerangeboten und Ausschreibungen
  • Nachhalten von Terminen (Angeboten, Auftragsausführung, Mängelrügen, Gewährleistungsansprüchen)
  • Einweisen und Einarbeiten des Hausmeisters
  • Abschluss von Wartungs- und Versicherungsverträgen (Gewässerschutz,- Glasbruch,- Haftpflichtversicherung, Aufzug-, Heizungs-, Pumpen- und Feuerlöscherwartung)
  • Vorbereiten und Organisieren von TÜV-Brandschutz, Blitzschutzprüfungen (Aufzug, Öltank, Tiefgaragenlüftung, Rolltor, Heizung, Feuerlöscher, etc.)
  • Bearbeiten von Schlüsselbestellung und Schadensmeldungen bei Versicherungsfällen (z.B. Rohrbruch einschl. Veranlassen der Schadensbeseitigung durch Handwerker und Abrechnen mit Versicherung
  • Vergeben/Überwachen Instandsetzungs- und Instandhaltungsmaßnahmen einschl. Abrechnung Beauftragen von Sachverständigen

  Allgemeine Verwaltung

  • Korrespondenz mit Eigentümern sowie Verwaltungsbeiräten
  • Verhandeln mit Behörden, Eigentümern, Hausmeistern, Lieferanten
  • Bearbeiten von Beschwerden, Verstößen gegen die Hausordnung
  • Maßnahmen zur Fristwahrung oder zum Abwenden von Rechtsnachteilen der Gemeinschaft
  • Beraten von Eigentümern, Hausmeistern
  • Abschluss von Verträgen (Wartungs-, Versicherungs-, Dienstleistungs-, Lieferverträge etc.)
  • Einberufung und Leitung der Eigentümerversammlung
  • Terminabstimmung, Saalbestellung, Erstellten von Tagesordnung und Beschlussentwurf zur Eigentümerversammlung
  • Erstellen der Beschlussniederschrift einschl. Versenden an alle Eigentümer
  • Mitwirkung bei Gerichtsterminen, Beschlussanfechtungen, Hausgeldklagen
  • Erteilen von Genehmigungen z.B. Telefon, Veräußerungen, Vermietungen, gewerbliche Nutzung

  Sonderleistungen

  • Erstellung der NK-Abrechnung für Mieter
  • Unterstützung bei Neuvermietung pauschal
  • Mietverwaltung für Gemeinschaftseigentum
  • Zweit- oder Wiederholungsversammlung
  • Bearbeitung von Versicherungsschäden im Sondereigentum
  • Betreuung von größeren Sanierungsmaßnahmen
  • Sonderleistungen werden gesondert berechnet

WEG-Verwaltung

Wir bringen die verschiedenen Interessen der Eigentümer auf einen Nenner.

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Mietverwaltung

Wir übernehmen für Sie die professionelle und umfassende Verwaltung Ihres Objektes.

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